EKSPOSE TRACER STUDY DAN DISKUSI SKEMA LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI UIN RADEN MAS SAID SURAKARTA

EKSPOSE TRACER STUDY DAN DISKUSI SKEMA LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI UIN RADEN MAS SAID SURAKARTA

• Dimulai pukul 09.00-
• Sambutan 1 Ibu Layyin

(Sambutan yang diberikan Bu layyin yaitu mengenai pengenalan UPT Pengembangan Karir dimana pada UPT pengembangan karir menjelaskan mengenai program tracer studi yang bertujuan untuk mengetahui penyebaran data alumni terkait karir).

• Sambutan 2 (bapak Zainul Abbas/ wakil dekan 3)

Bapak ZAINUL Abas selaku wakil dekan 3 tiga memberikan tanggapan positif terkait keberadaan UPT Pengembangan karir dan mendukung setiap program yang dilakukan dengan mendukung angggaran khusus untuk keberlangsungan pengembangan karir

Pelaksanaan Tracer Study 2024 (Oleh Ibu Betty Eliya Rokhmah., S.E., M.Sc)

Menjelaskan tujuan> indikator kinerja program studi> kondisi saat ini. Dimana tracer study telah berlangsung dari tahun 2021-2024 melalui beberapa aplikasi pendukung seperti google form dan WA blasting.

• Narasumber Bapak Ahmad Salehudin

1. Mengkritisi terkait penggunaan sistem google form dan WA blasting, karena dinilai ribet dan tidak akurat karena adanya kesalahan data
2. Tracer Study merupakan aktivitas penelitian dimana dilaporkan kepada kaprodi untuk mengetahui profil kelulusan apakah sesuai dengan prodi atau tidak.
3. Sistem harus terintegrasi dengan siakad untuk menghindari kesalahan data
4. Menjelaskan pengembangan sistem yang terjadi pada UIN Sunan Kalijaga dimana dahulu menggunakan google form dan WA blasting, kemudianberganti menggunkan sistem selama 3 bulan
5. Adanya collecting data memperlukan persetujuan surat dari dekan/wakil dekan/ rektoran / atau surat resmi dari kampus untuk membangun kepercayaan alumni.
6. Kurangnya koordinasi antara tim tracer dengan kaprodi sehingga menyebabkan sulitnya mengetahui data alumni
7. Banyak tracer studi di universitas ternama tidak berjalan karena kurangnya pengetahuan tekait urgensi tracer
8. PROBLEMNYA? >> kurangnya kesadaran, pengetahuan, dan dukungan pimpinan  perguruan tinggi pada setiap level, lemah insfatruktur, belum menjadi landasan ketercapaian visi-misi program studi, dan focus hanya untuk memenuhi persyratan akreditasi dan IKU.
9. Memperlukan adanya pelatihan pembuatan CV, Interview kerja, kemampuan FGD, kemampuan kesesuain profesi. Sehingga alumni memiliki kesadaran terkait petingnya pusat karir.
10. Manfaat tracer study (evaluasi hasil Pendidikan, evaluasi kurikulum, mengetahui kesenjangan
11. Memperlukan pendanaan yang besar untuk pengembangan pusat karir
12. Aturan TS mengacu pada akreditasi BANPT dengan harus berkelanjutan dengan dokumentasi
13. Idealnya kebutuhan tracer study,

Problem

1. Pejabat sibuk / tidak mengerti / tidak peduli
2. Infrastruktur tidak ada (aplikasi online tracer, anggaran, pelaksananya, dll)
3. Database target survey (alumni tidak peduli/ tidak mau mengisi)

Data collection

1. Pengisian kuesioner
2. Memastikan partisipasi tinggi
3. Evaluasi secara berkala

Sesi tanya jawaw

1. Fathonah (prodi IAT)

Pertanyaan :

• Apakah tracer efektif dilakukan pada alumni 2 tahun terakhir?
• Meminta tips yang efektif terkait tracer studi?
• Apakah item kesesuaian pekerjaan dengan profil lulusan harus sesuai?

Jawaban :

• Untuk program studi kebutuhan praktik tracer studi harus terintegrasi dengan perguuruan tinggi dan ada harus statement dengan pusat karir.
• Untuk profil lulusan sesuai dengan pekerjaan alumni saat ini
• Untuk IKU {lulusan satu tahun) dan akreditasi prdi >> lebih baik menggunakan proses : Adanya workshop 6 bulan sebelum wisuda terkait (pekerjaan kemudian diadakan tracer secara langsung) dan diberikan reward secara langsung.)

2. Erita (prodi TBI)

• Bagaimana pelaksanaan tracer dengan bekerjasama ikatan alumni?
• Jawaban : harus diangkat minimal melalui level fakultas dan memberikan pehatian secara akademik da non akademik kepada mahasiswa

3. Robi (Sastra Inggris)

Pertanyaan

• Proses pengisian TS apabila berparameter dengan borang yang secara singkat apakah mungkin?
• Sasing sudah membuat trobosan dengan melacak menggunakan linkedin yang berintegrasi dengan akun program studi dan mengundang alumni menjadi pembicara yang berkerja di Perusahaan multinasional melalui surat resmi dari prodi.

Jawaban

Terobosan yang bagus dan dapat menjadi soluis terkait tracing studi, terkait pertanyaan memang menjadi kelebihan dan kekurangan.

“Dengan semangat muda TS adalah jalan memastikan apa yang kita lakukan dapat berjalan dengan baik”

SKEMA LSP

1. Harus sesuai lulusan program studi
2. Pusat karir telah menentukan 11 skema
3. Anggaran 2025 (memerlukan 2 asesor untuk TS)

Diskusi

1. Untuk skema fakultas syariah dirasa belum ada sama sekali

Jawaban : skema telah disesuaikan dengan BNSP yaitu berstandar secara umum belum secara khusus yang harus bekerjasama dengan Lembaga khusus meminta ditambahakan sebagai analisis hukum.

2. Kluster umum, okupasi secara khusus
3. Prodi KPI sudah ada 2 okupasi
4. Prodi AKS menyoroti terkait (teknisi akutansi ahli)
5. Prodi Sastra Inggris ada 4 okupasi skema tejemah
6. Prodi MD (meminta ditambahkan skema okupasi sebagai tourguide)
7. Skema akan ditawarkan secara lebih spesifik