Workshop Pengembangan Aplikasi Penelusuran dan Peta Sebaran Alumni

Sukoharjo, 14 April 2026 – (UPT) Pengembangan Karir UIN Raden Mas Said Surakarta menyelenggarakan kegiatan Workshop Pengembangan Aplikasi Penelusuran dan Peta Sebaran Alumni pada Selasa, 14 April 2026, bertempat di Ruang Sambernyawa, Gedung Rektorat Lama.

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan data alumni melalui sistem tracer study yang terintegrasi, akurat, dan berkelanjutan. Selain itu, workshop ini juga diarahkan untuk mengoptimalkan pemanfaatan teknologi dalam penyampaian informasi kepada alumni, meningkatkan partisipasi alumni dalam pengisian data, serta mendukung pengambilan kebijakan akademik berbasis data.

Acara diawali dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Mars UIN, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Kepala UPT Pengembangan Karir, Ibu Dr. Layyin Mahfiana, S.H., M.Hum., serta Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Kerja Sama, Bapak Dr. K.H. Abdulloh Faishol, M.Hum. Dalam sambutannya, Wakil Rektor menekankan pentingnya pembentukan forum alumni di setiap fakultas serta pengumpulan dan pengiriman database alumni dari masing-masing fakultas sebagai upaya penguatan basis data alumni secara menyeluruh.

Sesi pemaparan materi disampaikan oleh narasumber Bapak Unedo Nainggolan, S.Kom. Dalam pemaparannya, dijelaskan bahwa sistem aplikasi tracer study menggunakan mekanisme langganan tahunan dan telah terintegrasi dengan situs karier. Sistem ini dilengkapi berbagai fitur, seperti informasi lowongan kerja, panduan penggunaan, serta notifikasi kepada pengguna. Selain itu, data alumni dapat diperbarui secara otomatis, terutama ketika alumni memanfaatkan platform tersebut untuk melamar pekerjaan. Aplikasi ini direncanakan siap diluncurkan pada akhir April, setelah proses penyesuaian dengan sistem dan domain kampus selesai dilakukan.

Dalam sesi diskusi, disampaikan bahwa untuk meningkatkan partisipasi alumni, diperlukan strategi komunikasi yang lebih menarik melalui perubahan narasi penyampaian informasi. Selain itu, pengisian data tracer study dimulai sejak tahap yudisium, sesuai dengan kebutuhan institusi dalam memperoleh data yang lebih akurat dan tepat waktu.

Sebagai penutup, Ibu Dr. Layyin Mahfiana, S.H., M.Hum. menegaskan bahwa keberhasilan pengelolaan tracer study tidak hanya bergantung pada UPT dan tim teknis, tetapi juga memerlukan peran aktif dosen dalam mendukung dan membangun sense of belonging seluruh sivitas akademika terhadap kampus.

UPT Pengembangan Karir
UIN Raden Mas Said Surakarta